各相关业务人员必须认真学习文件内容，并在文件和资料传阅学习单上签名。所要求的人员进行传阅或学习后，项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放，资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
做好分类管理。企业内几乎个个人都有文档，一个项目从开始到结束，中间的各个环节都可能会有大量的文档，时间一长就是问题了。
那项目如何来进行监控呢？别忘了还有合同的约束，拿着合同上的甘特图，定期向他们敲敲进度的警钟，并要他们定期向你以文件的形式汇报进展情况。
推荐oKit（统御项目管理软件），如果是跟项目相关的文档，可以用配置管理进行管理，如果是公共文档可以用资源库进行管理，支持版本化管理，支持授权管理，资源库支持全文检索。软件安装维护也很简单。
如何做好施工项目内业资料管理工作 1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。
楼主，您可以试下用项目管理软件，电子化管理更便于查找和使用。据悉，现在市面上像8thManage的项目管理软件就有文档管理功能，可以把文档以附件的形式上传到系统，然后按项目或文档类型进行管理，查找和管理都非常方便。
1、文迪公文与档案管理软件 这款软件是以文档管理为主要功能，能够满足大家对于管理文档的需求，而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件，尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。
2、文件管理器哪个好用电脑端TotalCommander文件命名很重要，这个毋庸置疑，但有时我们可能需要集中处理文件的名称。
3、会博通综合文档管理系统功能：分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
1、非软件和文档的发布：发布管理主要是针对软件和文档的版本控制和发布管理，不包括其他类型的发布管理，如硬件发布等。
2、项目沟通管理：沟通计划编制，信息发布，绩效报告，管理收尾。这项目工作占项目经理工作时间的75%-90。项目质量管理：项目本身质量管理，产品或服务的质量管理。质量计划：识别适用于项目和产品的质量标准。
3、质量管理体系的内容包含：项目施工质量目标。必须明确并符合质量总目标的要求。项目质量目标的分解主要从时间角度和空间角度展开。项目施工质量计划。应根据企业的质量手册和项目质量目标来编制。
4、动力部、采购部和生产部需要整理的记录文件。车间和仓库需要整理的记录文件。
5、质量管理包括的内容是：明确全面质量对象，是指要明确全面质量管理对哪些事物进行管理，从生产企业来说包括材料质量、产品质量、销售服务质量。
6、项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。
1、打开WPS软件，点击页面右上角的问号-切换版本，就可以切换到旧版本。但前提是这个版本是自动升级上来的，如果手动安装的话，那就没有“切换版本”这个按钮。
2、找到wps软件点击打开。进入wps软件主页，向下翻找自己想要寻找的文件。将鼠标移到文件最后方三个点的位置如图箭头1点击会弹出选项，选项中找到“历史版本“选项箭头2位置，点击。
3、打开wps软件并进入到主页，需要点击主页右上角处的设置图标，将会拓展出下拉菜单。用户在出现的下拉菜单中，需要点击其中的配置和修复工具选项，将会打开相关窗口。
1、勤哲Excel支持权限管理功能，可以根据用户角色和权限设置数据的查看、编辑和删除权限，保障企业数据安全。毕竟每个企业都害怕客户数据和产品数据丢失，买个稳定性好点的更保险一些。
2、高效处理：Excel服务器可利用服务器强大的计算能力，通过多线程处理Excel文件，以提高处理效率。 安全管理：Excel服务器可以设置多种安全管理功能，例如访问权限设置、文件加密、操作记录等，以保护企业文件的安全。
3、数据处理与计算 Excel具有强大的数据处理和计算功能，可以进行各种常见的数学运算、统计分析、逻辑判断等。用户可以使用内置的函数公式或自定义公式来进行复杂的计算。数据管理与排序 Excel可以轻松管理和排序大量数据。
4、帮助用户更好地管理和处理数据。数据安全 Excel还可以用于数据安全。用户可以通过密码保护、权限控制等方式，保护Excel中的数据不被非法访问和篡改。Excel还支持数据备份和恢复等功能，帮助用户更好地保护数据安全。
1、）的Word 版本（如Word 0/95）的用户共享文档，可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在Office Word 2003中打开并修改用Word 0创建的文档，然后将其保存为Word 0可以再打开的格式。
2、打开要进行编辑的Word文档，如下图所示，要把第二页调换到第一页。选中第二页的全部内容，点击右键选择剪切，或者直接按“Ctrl+X”快捷键。把鼠标指针移到第一页的最前面位置。
3、建议换行时不要使用回车键（Enter）。尽量使用“Alt+Enter”，意思为反复上一操作；在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用操心字体的问题；尽量使用同一版本号Office编辑文档。
