1、得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景，防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。
2、除了预装好视通客户端的台式电脑或笔记本电脑外，为提高视频会议的效果，建议应当外接音视频输入输出设备，如麦克风或话筒、音响或耳麦、摄像头及视频采集卡等等。
3、具体注意的问题：会议过程中尽量不要让两个以上的人同时发言，人多了会听不清谁说的什么。像视维平台只需要右击指定或取消发言就可以了。
打开微信，点击右上角的+号。点击发起群聊。点击发起群聊后，在好友页面勾选需要进行视频会议的微信好友，点击完成即可组建新的微信群。进入微信群聊天页面后，点击下方的+号，打开语音通话。
微信打开视频会议操作方法：首先我们打开微信；打开一个群聊；点击右下角的加号；点击语音通话；勾选参加的人员；点击确定即可开启。视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。
打开手机微信，创建或打开一个群聊。进入群聊，点击下方的加号。点击弹出面板上的语音通话。选择要进行会议的人员，点击开始按钮。然后在这里可以点击打开摄像头。等待都接通后，就可以进行视频会议了。
点击‘发起群聊’。点击群聊对话框右侧的‘+’，再点击‘语音通话’。在各个成员后面点对号，再点击右上角的‘开始’。点击‘打开摄像头’。这时就可以开视频会议了，详细步骤：点击微信。点击‘通讯录’。
1、其他设备：包括录播服务器、存储服务器、会议网关等。外围设备：包括功放、音响、调音台、回声消除器、视频矩阵等。
2、远程视频会议室需要的设备有：视频会议显示器，显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过HDMI、VGA线与电脑连接。
3、视频会议设备主要包括以下方面：MCU，相当于视频会议的服务器，各分会场通过MCU达到音视频互通。视频会议终端，其中包括软件终端和硬件终端。麦克风、摄像机、显示设备（投影、电视、电视墙）、音响。
4、软件视频会议所需要的设备：服务器：安装服务器端软件；电脑：安装客户端；音频设备：话筒，音箱；视频设备：视频采集卡，摄像机，电视机或投影仪。
5、硬件视频会议：传统硬件视频会议一般包括视频会议终端、MCU、网络交换设备等，但是随着云计算技术的应用，云计算视频会议设备中，用户不用购买MCU，只需要安装视频会议终端即可。
6、现代会议室所配置的设施及设备，根据其功能可分为以下几大类：影音设备：视频和控制设备，包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。
vymeet云会议是一款很高清流畅便捷视频会议办公软件，覆盖了非常强大的视频会议功能，在开会的时候写同乐批注的功能，在聊天界面进行添加批注和标志，拥有非常智能的翻译系统。
《钉钉》。这款软件不仅可以打卡，还能开视频会议，帮助大家实现数字化办公，用户既可以选择视频模式也可以选择语音模式，帮助团队随时随地沟通，还有即时消息推送，让大家在家里不错过工作会议。《华为云会议》。
开视频会议用《钉钉》比较好。钉钉是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，背靠阿里巴巴的它，有着其他软件无可比拟的安全性、稳定性。
-ZOOM国际版Zoom是一款多人手机云视频会议软件，为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。视频、语音、内容共享和聊天云，平台上手简单、可靠，可以跨移动设备、桌面、和会议室系统运行。
1、在会议室里面搭配会议主机或者是电脑主机或者pc，然后安装好对应的视频会议软件客户端，并配置好rhub的开机自启动设置。
2、打开手机微信，创建或打开一个群聊。进入群聊，点击下方的加号。点击弹出面板上的语音通话。选择要进行会议的人员，点击开始按钮。然后在这里可以点击打开摄像头。等待都接通后，就可以进行视频会议了。
3、微信打开视频会议操作方法：首先我们打开微信；打开一个群聊；点击右下角的加号；点击语音通话；勾选参加的人员；点击确定即可开启。视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。
视频会议系统的功能一般包括视频通话、屏幕共享、文件共享、实时聊天、多方通话、录制功能等。视频通话 允许参与者通过摄像头进行实时视频交流，能够看到对方的面部表情和身体语言。
视频会议系统的功能有视频交互功、音频沟通功能、文字交谈功能、同步录制功能、文档共享功能、实时直播功能、屏幕共享功能等。视频交互功能 在视频会议中，更重要的就是视频显示了。
视频会议系统的功能一般包括：多方音视频交互、电子白板、动态PPT、文件共享、协同浏览、媒体播放、桌面共享、文字交流、会议录制。
功能如下。实时音视频广播，优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。
