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办公技巧

办公室设备使用(办公室设备使用规范)

admin2023-09-26 06:48:07办公技巧43
本文目录一览:1、办公室需要哪些设备和家具2、简述常用办公设备使用规范。(10分)

本文目录一览:

办公室需要哪些设备和家具

1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

2、办公桌和椅子:办公桌和椅子是办公室的基本配置,应符合人体工程学要求,提供舒适的工作空间。桌面面积适中,有足够的放置文件和设备的空间。椅子应有可调节的座椅高度和倾斜角度,以及良好的腰部支撑。

3、会议桌子大家在办公室里面,可以经常看到一些会议桌子,那么这个也是属于现代的一种常见办公家具。这个会议桌子,一般都是在公司里面有会议时候,可以使用到的办公家具,会议桌子有小型的,也有比较大的规模设计。

4、办公设备清单文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。办公设备清单文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。

5、文件柜,文件柜通常分为三种类型:移门式,敞开式和开门式。根据不同办公室需要配备不同的文件柜,例如文件较多经常取和放的适合敞开式。空间较大的爱好美观的适用关门式,办公室空间较小的适用移门式。

6、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾;写字板(挂墙上的) 、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;装饰品(公司标语/有品位的字画) 、绿色植物、桌上的日历。

简述常用办公设备使用规范。(10分)

(4)照相机闲置时,需放在凉爽干燥处,长期不用的相机应使用干燥剂,防止相机受潮损伤机件。 (5)照相机内电池电压不足时应及时更换,两极锈蚀、脏污的电池不宜使用。新旧电池不宜搭配使用。装电池时应按正负极方向正确安装。

第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统,采用现代化的信息管理技术,对设备实行全寿命精益化管理。

如果要在办公室放床,又不违反有关规定,起码要做到以下几点:一是办公室面积不能超过职级应有的标准;二是办公用房与休息用地严格分开;三是放的是折叠床,休息时放开用,工作时间收起来,不占用空间。

第五条 本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。

目的和适用范围 为规范移动电器设备的安全操作、节约维护费用、延长使用寿命,特制订本规 程。本规程适用于集团公司范围内的所有移动电器设备的使用和管理。

办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

如何确定办公设备使用年限

房屋、建筑物,为20年。飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年。与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年。飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年。电子设备,为3年。

办公设备折旧年限是5年。折旧年限是指计算固定资产折旧时所用的年限。固定资产折旧年限,在相当长的时间里是按照物理耐用年限,即按固定资产经受物理磨损和自然磨损所能延续使用的时间确定的。

按照有关规定电脑的使用年限是5年。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》规定:第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:电子设备,为5年。

最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。

办公设备及用品管理规定

办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

财务部:保安部:2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。

第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

(22)生产设备,办公设备、检测设备、运输工具、输气管路等,必须专人负责日常保养,做好防护工作。(23)生产现场所有标识清晰、完整。厂区公共区域6S管理制度 (1)绿化带:无垃圾、杂物。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。 办公用品管理 办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

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