可以在员工电脑上安装打开监控软件。可以对电脑中的文件进行加密，包括办公类、制图作图、编程类等等，也可以设定一些禁止外发的操作，比如禁用U盘，禁止外发文件，禁止邮件发送文件之类的。
这个容易，可以选择加密软件作为企业文件安全的解决方案，这种用着很方便的，公司里用的亿赛通数据安全卫士，功能全面，更安全，更可控。采用高强度动态虚拟卷加密技术，外发文件在传输和使用过程中保持加密状态。
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。
使用防火墙、强加密和散列。部署ftp服务器时保证各用户之间的信息安全方法有：使用防火墙可以有效的保护用户之间的信息安全。强加密和散列协议都使用加密密码来保护传输中的数据，非常安全。
可见，口令历史纪录功能可以在一定程度上提高FTP服务器口令的安全性。策略四：账户锁定策略 从理论上来说，再复杂的密码，也有被电子字典攻破的可能。为此，我们除了要采用以上这些策略外，还需要启用“帐户锁定策略”。
通常，当使用FTP协议进行文件传输时，客户端首先向FTP服务器发出一个“PORT”命令，该命令中包含此用户的IP地址和将被用来进行数据传输的端口号，服务器收到后，利用命令所提供的用户地址信息建立与用户的连接。
使用一款安全的FTP服务端软件，并且要及时更新补丁 FTP访问权限的管理。以低权限运行FTP服务、修改默认端口、设置用户权限、来源IP限制，流量连接数限制等等 FTP资源目录的管理。
（九）使用安全密码策略。复杂的密码是采用终端用户认证的安全方式。
使用AD域控，设置不同的账号和访问权限，划分文件夹的架构，如果有必要也可以设置多个FTP服务器，实行不同部分使用不同的FTP服务器，部门和部门之间网络隔离，避免账号混用。
禁止系统级别用户来登录FTP服务器。为了提高FTP服务器的安全，系统管理员最好能够为员工设置单独的FTP帐号，而不要把系统级别的用户给普通用户来使用，这会带来很大的安全隐患。
为了提高FTP服务器的安全，则为用户指定一个不能重复口令的时间间隔，这也是非常必要的。如FTP服务器中有一个文件夹，是专门用来存放客户的订单信息，这方便相关人员在出差的时候，可以及时的看到这方面的内容。
选中其中的“文件传输协议（FTP）服务”，最后单击“确定”按钮，那样一来服务器系统的FTP文件传输协议功能就能被正确安装成功了。
VPN加密传输。数据加密被公认为是保护数据传输安全惟一实用的方法和保护存储数据安全的有效方法，它是数据保护在技术上最重要的防线。
安全 最终，与其他选择相比，使用FTP服务器的最大好处是这些托管选项可以提供的安全级别。
QQ发送文件发不过去有以下原因：文件还在编辑，自己忘记关掉要发送的文件。发送的文件太大了，超过了发送的限制。对方不在线或者隐身，直接发送不了。自己或者对方网络较慢的原因，可以在网络较好的时候再次发送。
QQ离线文件发送提示“服务器拒绝了您发送离线文件”的情况可能是因为QQ软件安全级别的设置太高，所以无法将文件发送过去。解决方法具体操作步骤如下：打开电脑QQ，输入账号密码登录。进入QQ页面。点击下面的三横。
打开QQ，输入接收文件的QQ帐号和密码，登录QQ。进入到QQ主页，在左下角有一个三条横线的主菜单图标，点击主菜单图标。接下来需要在主菜单里面，点击【设置】，如下图所示。
qq发送文件夹发不了，是因为qq不支持发送文件夹，这个时候将文件夹拖到对话框也会显示“暂不支持发送文件”，要想将文件发送出去，可以右键该文件，选择将此文件添加到压缩文件，将得到压缩文件拖到聊天界面就能发送了。
有时候在用QQ来传输文件时，会遇到传输失败的情况，这有可能是以下几个原因造成的： 网速太慢，这种情况，建议检查网络，实在不行就改用U盘拷贝的方式吧。 QQ安全防护-文件传输设置为阻止任何文件接收，这需要接收方进行重新设置。
你好，你可以用压缩下，然后再上传。可能后缀是有影响的。具体内容如下：一：QQ没有升级QQ软件经过一段时间会有新的版本发布出来，新的版本中一般会有新的功能，老版本可能因为功能限制而QQ群不能上传文件。
首先第一步打开电脑中的腾讯QQ并登录，根据下图箭头所指，点击左下角【三】图标。 第二步在弹出的菜单栏中，根据下图箭头所指，点击【设置】选项。
登录QQ后，点击左下角的三条横线之后在弹出的菜单栏找到“设置”并点击。弹出“系统设置”对话框，找到顶栏的“安全设置”并点击。进入安全设置之后，点击“文件传输”。将安全级别设置为高即可。
那是因为文件传输安全设置级别太高了，需要更改一下安全级别即可；具体方法是：首先登录QQ后，点击qq面板左下角的按钮，如图所示。然后会弹出一个菜单，选择其中的“设置”，可以进入qq的系统功能设置，如图所示。
修改QQ安文件传输安全等级，点击打开系统设置。点击安全设置，点击文件传输，将安全级设置为安全级中或安全级低即可。
1、首先在登录后的QQ面板的下方找到齿轮图标，点击该图标。然后在打开的“系统设置”对话框中点击“安全设置”选项。然后在打开的“安全设置”页面左侧菜单中点击“文件传输”按钮。
2、一般情况可以在QQ上对文件进行扫描，然后上传，如果安全扫描失败无法上传，在QQ的安全设置中降低文件传输的安全等级或者将要上传的文件压缩在设置密码就可以上传文件了。
3、点击【文件传输】 如图所示，现在安全级是高，会阻止接收任何文件。 将它切换为【低】即可，需要注意的是，你要传文件的对象的QQ也要是这个设置，安全级最多是【中】。
