加密是解决电子文档安全最有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。
基于企业局域网环境进行工作，客户端用户负责对电子文件进行加密，服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。
通过对文件内容级的安全保护，实现机密资讯分密级且分许可权的内部安全共享机制。
数据安全是众多企事业单位关心的重要话题，由于大量机密数据以电子文件的形式存在，其传播的方式多种多样，导致数据泄露防不胜防。
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。
可见，口令历史纪录功能可以在一定程度上提高FTP服务器口令的安全性。策略四：账户锁定策略 从理论上来说，再复杂的密码，也有被电子字典攻破的可能。为此，我们除了要采用以上这些策略外，还需要启用“帐户锁定策略”。
使用防火墙、强加密和散列。部署ftp服务器时保证各用户之间的信息安全方法有：使用防火墙可以有效的保护用户之间的信息安全。强加密和散列协议都使用加密密码来保护传输中的数据，非常安全。
禁止系统级别用户来登录FTP服务器。为了提高FTP服务器的安全，系统管理员最好能够为员工设置单独的FTP帐号，而不要把系统级别的用户给普通用户来使用，这会带来很大的安全隐患。
做你自己的中间人预防泄露的最极端的方法是开通所有流经能够执行这些中间人功能的设备容量网络的相关部分的加密流量。这些设备内的加密流量面向内部，终止于系统，而通道面向外部，到数据流的另一端结束。通道会对其进行加密解密。
是数据加密。数据加密被公认为是保护数据传输安全惟一实用的方法和保护存储数据安全的有效方法，它是数据保护在技术上最重要的防线。
文件传输不做校验，无法保证文件的完整性 多人同用一个用户时，文件下载无法追查。
1、透明加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。企业员工在需要外发或者文件外带时，可向管理员申请。经审批后，可正常外发。
2、使用加密技术：使用加密技术对企业的重要数据进行加密处理，确保数据在传输、存储、备份和归档等过程中的安全。实施数据备份和恢复策略：企业应定期进行数据备份和恢复测试，确保在数据丢失或受到破坏时可以快速恢复数据。
3、首先，可以按业务需求分类保护数据。如分成“公开”、“内部”、“秘密”和“绝密”等类别。其次，数据加密。加密技术在最近几年来有着良好的发展，消除了早期在性能和部署方面的障碍。
4、透明加密软件。企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、设计图纸、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。
5、企业该如何保护好数据安全呢？全程透明加密 安装数据防泄密系统后，对重要的数据文件进行加密保护。文档加密后，在内部各部门间可自由流通（管理员需设置好对应的安全域和密级），打开文档无需额外操作。
6、不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。
