1、会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。
2、要主持好一场会议，会前需要做充足的准备。明确会议的目标，并在会前积极跑动。会前主持人可以行驶主持的特权，在会前发起想做的沟通。
3、要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。尽量于会前认识新来者。要于会前透彻研究主要观点的领袖。将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
1、主持举行会议：在会议的实际进展中，作为会议的组织方，我们要明确与会人员的角色，让与会人员高度参与；主持讨论，让讨论或会议按照理想方向推进；真正解决问题，形成方案与共识；归纳约定和结论，达成一致并按约定进行明确表述。
2、会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。4 会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。
3、提前与会议上最终做决策的领导达成共识。提前制定会议议程，和主要与会者做一轮沟通。方法开场自我赋能 准备好开场白。明确会议时间、节奏、讨论范畴。
4、凭有效发票、刷卡水单、会议签收表、会议现场相片、费用预算对比表、会议总结报告和审批流程核销。图片 亚洲大酒店-亚洲会堂 综上所述，准备工作的到位，妥善的分工和完美细节的支持才能造就一场高效、成功的会议。
5、如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈组织开会。如果是决策性会议，要首先权衡开会需要达到的目标跟参与开会的人涉及的工作影响程度之间的利弊得失。
6、做行政怎么组织一场高效会议？会前 确定会议目的：是收集信息、输出信息，还是讨论问题、做出决策。确定会议的人、事、地、时：人：确定主持人、参会人、记录人。
1、确定参会人员： 提前准备好会议日程，包括会议主题、重点关注的问题和大家需做什么；参会人都需要对此次会议有贡献。 沟通会议时间：确保关键决策人能出席。
2、要对会议全程控场，方法包括：会前积极跑动开场自我赋能，会中敢于干预，结束出口成章。
3、明确目标和产出，减少不必要的会议。邀约议题相关人员参会，减少会议摸鱼。控制会议时长，减少临时会议和拉锯战。分享材料，提前阅读和思考，减少现场念稿时间。
1、明确目标和产出，减少不必要的会议。邀约议题相关人员参会，减少会议摸鱼。控制会议时长，减少临时会议和拉锯战。分享材料，提前阅读和思考，减少现场念稿时间。
2、高效会议的5个原则，拒绝虚假繁忙 明确会议主题，解决问题 一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。
3、高效开会要做到五有：有准备，有主题，有纪律，有程序，有检查。其实还要做到五不：不务虚，不讨论细节，不诉苦抱怨，不搞一言堂，不跑题。另外四个框架：好的方面，存在问题，改进措施，下步计划。
4、优秀会议的标准 准备充分 角色明确 换位思考 充满创意 流程科学 头脑风暴风暴非常重要的原则是：不讨论、不批评、不指责。
5、也就是说，在结束会议时也得不出结论，只好将议题推迟到下一次会议，这样的情况是很多的。这是因为，不管是怎样热烈地交换意见， 如果连一个具体的意见也没有采用就结束了会议，那么该会议就无异于失败。
